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大会を開催すると、必ず必要になる業務が「表彰式」です。
特に「表彰状の作成」は、地味に手間のかかる作業であり、
しかも成績確定から、できるだけ短時間に行わなければなりません。
集計ソフトARDFsi・ARDFsprint には、表彰状を直接印刷する機能は備わっていません。
が、それを簡単に行うための工夫は備えられています。
具体的には、事前に設定した条件（人数等）で、
「入賞者」データを CSVファイルにて出力する機能です。（ 入賞者.CSV ）
そのファイルをデータとして、ワードの「差し込み印刷」機能で印刷します。
参考までに新潟で開催した際のワードファイルと作業手順を公開します。
参考にしてください。 |
【 zip形式圧縮ファイル 】
| 以下の ４ファイルがパッケージ化されています |
| □ 表彰状_A4_支部.doc |
県大会用 ワードファイル （差し込み設定済) |
| □ 表彰状_A4_支部.doc |
地方大会用 ワードファイル（差し込み設定済) |
| □ 入賞者.CSV (サンプル) |
ARDFsiで作成される入賞者ファイル（CSV形式) |
| □ 入賞者.xls (サンプル) |
上記ファイルを加工してエクセル形式で保存したもの |
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【 作業手順 】
(1) 入賞者ファイル
「入賞者.CSV」
の書き出し |
ARDFsiから、入賞者ファイルを書き出します。
そのファイルは汎用の CSVファイルなので、特殊な文字はフォントに無く、文字化けをしていることがあります。
またコールサインをもっていない選手に使った、仮決めた文字がそのまま書き出されていることがあります。 |
(2) 入賞者ファイル
の加工 |
(1)の状況から、以下の二つ作業を行います。
① コールサイン・準員番号以外のものは「削除する」
② 氏名の文字化けしている文字を修正する
③ ファイルをエクセル形式で保存する |
| (3) 差し込み印刷 |
上記ファイルをデータファイルとして、表彰状の差し込み印刷を行う
（差し込み印刷機能の詳細は、お近くのワードに詳しい方にお聞きください） |
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